FAQ - Fragen und Antworten
Da mich immer wieder Fragen rund um meine Kindergartenfotografie, den Ablauf des Fototages und den Onlineshop erreichen, habe ich hier die wichtigsten Informationen für euch übersichtlich zusammengestellt.
Sollte eure Frage hier nicht beantwortet werden, meldet euch jederzeit gerne bei mir.
Ablauf & Organisation im Kindergarten
Wie läuft Kindergartenfotografie ab? Am Fototag fotografiere ich die Kinder in einer entspannten und spielerischen Atmosphäre draußen im Kindergarten. Mir ist wichtig, dass echte Momente entstehen und sich die Kinder wohlfühlen. Es gibt keinen Zeitdruck und kein künstliches Lächeln. Nach dem Fototag erhält jedes Kind eine persönliche Kennwortkarte für die passwortgeschützte Online Galerie. Dort können Eltern später in Ruhe auswählen, ob und welche Bilder sie bestellen möchten.
Wie lange dauert der Fototag im Kindergarten? Da die Öffnungszeiten der Kindergärten unterschiedlich sind, stimmen wir gemeinsam ab, wie viele Tage und in welchem Zeitraum die Fotos entstehen. Bei rund 50-70 Kindern sind in der Regel 1-2 Vormittage eingeplant.
Um wie viel Uhr beginnt der Fototag? Den genauen Start stimmen wir individuell ab. Da viele Kindergärten zwischen 7 und 8 Uhr öffnen, komme ich meist gegen 07:30 Uhr an. Ich stelle mich den Erzieherinnen vor und verschaffe mir einen Überblick über den Außenbereich. Falls ein Setaufbau gewünscht ist, bereite ich diesen in dieser Zeit vor. Ab etwa 08:00 Uhr starte ich dann mit den ersten Shootings.
Wann wird mein Kind im Kindergarten fotografiert? Die Reihenfolge der Gruppen wird im Vorfeld gemeinsam mit der Kindergartenleitung abgestimmt. Etwa eine Woche vor dem Fototermin informiert der Kindergarten die Eltern über einen Aushang, wann welche Gruppe fotografiert wird. Bei mehreren Fototagen ist es hilfreich, wenn die Kinder grundsätzlich an allen Tagen für Fotos bereit sind, da sich der Ablauf manchmal schneller entwickelt als geplant und Gruppen auch früher fotografiert werden können. So bleibt der Fototag flexibel und entspannt für alle Beteiligten.
Was passiert bei Regen am Fototag? Bei gutem Wetter fotografiere ich die Kinder am liebsten draußen im Garten des Kindergartens , dort entstehen die schönsten, natürlichen Aufnahmen. Sollte es regnen, egal ob leicht oder stark, verlegen wir das Fotoshooting nach drinnen. Bereits im Vorfeld stimme ich mich mit dem Kindergarten ab, wo die Indoor-Aufnahmen stattfinden können. So bleibt der Ablauf entspannt, der Fototag muss nicht abgesagt werden und schöne Erinnerungen entstehen garantiert – egal, wie das Wetter mitspielt.
Wie viel Aufwand hat der Kindergarten? Für die Einrichtung entsteht nur minimaler organisatorischer Aufwand. Ich bringe alles mit und unterstütze bei der Planung im Vorfeld. Der Ablauf wird gemeinsam abgestimmt, damit der Kindergartenalltag möglichst wenig unterbrochen wird.
Wie werden die Eltern über den Fototag informiert? Zur optimalen Vorbereitung erhalten die Kindergärten Aushänge und Flyer für die Eltern. Zusätzlich stelle ich ca. 5 Wochen vor dem Fototag drei Erinnerungs-E-Mails für die Online-Anmeldung zur Verfügung. So sind alle Familien rechtzeitig informiert.
Datenschutz & Speicherung
Wie lange werden die Fotos gespeichert? Ich archiviere die Fotos mindestens ein halbes Jahr, sodass ihr genügend Zeit habt, eure Favoriten auszuwählen. Nach dieser Zeit werden die Dateien aus Speichergründen gelöscht. Falls ihr die Bilder länger verfügbar haben möchtet oder noch Fragen dazu habt, meldet euch bitte rechtzeitig bei mir.
Wie wird der Datenschutz bei der Kindergartenfotografie gewährleistet? Der Datenschutz hat für mich höchste Priorität, besonders wenn es um Kinder geht. Daher wird bei der Online-Registrierung die DSGVO berücksichtigt. Nur Kinder, deren Eltern ihr Einverständnis gegeben haben, werden fotografiert, dies gilt auch für die Gruppenfotos.
Preise & Bestellung
Was kosten die Kindergartenfotos? Die Bildpakete beginnen bei 28,50 €. Mir ist wichtig, dass jede Familie frei entscheiden kann, ob und was sie bestellen möchte. Es gibt keine Abnahmepflicht. Gerne sende ich Ihnen bei Interesse alle Informationen zu Preisen und Ablauf zu.
Müssen Eltern etwas kaufen? Nein. Es besteht keinerlei Verpflichtung, Fotos zu bestellen. Nach dem Fototag im Kindergarten erhält jedes Kind eine persönliche Kennwortkarte für den Zugang zur passwortgeschützten Online Galerie. Dort können Eltern ganz in Ruhe entscheiden, ob und welche Bilder sie kaufen möchten. Mir ist wichtig, dass Familien frei wählen können und sich ohne Druck für Erinnerungen entscheiden. Bestellt wird nur das, was wirklich gefällt.
Wie erhalten wir die Fotos? Bestellte Fotoprodukte werden direkt vom professionellen Fotolabor hochwertig entwickelt, sorgfältig verpackt und sicher nach Hause verschickt. Die Versandkosten betragen 4,00 €. Darin enthalten sind der Versand, das Verpackungsmaterial sowie die Fotomappen, damit die Erinnerungen geschützt und in bester Qualität bei euch ankommen.
Wo kann ich meine Bilder einsehen und bestellen? Nach dem Fototag erhält jedes Kind eine Kennwortkarte für den Zugang zur passwortgeschützten Online Galerie. Den Link zur Eingabe des Zugangscodes findet ihr direkt hier darunter.
Können wir Bilder nachbestellen? Die Online Galerie ist nach dem Fototag für einen begrenzten Zeitraum geöffnet, damit alle Familien genügend Zeit für ihre Bestellung haben. Über die genaue Dauer informiere ich jeweils beim Fototermin. Nach Ablauf der Frist kann eine Nachbestellung je nach Situation möglich sein. Sprechen Sie mich gerne an.
Fotos & Kinder
Werden Geschwisterbilder gemacht? Geschwisterbilder sind grundsätzlich möglich, wenn dies im Vorfeld gemeinsam mit der Kindergartenleitung und dem Elternbeirat abgestimmt wurde. Sie bedeuten einen zusätzlichen Zeitaufwand und erfordern eine gute Planung, damit der Ablauf für alle Kinder entspannt bleibt. Gerade bei größeren Kindergärten ab etwa 40 Kindern sind Geschwisterfotos oft nicht zu empfehlen, da dafür in der Regel ein zusätzlicher Vormittag eingeplant werden müsste, um Zeitdruck zu vermeiden. Mir ist wichtig, dass jedes Kind in Ruhe fotografiert werden kann und eine angenehme Atmosphäre entsteht.
Was passiert wenn mein Kind nicht mitmacht? Das ist völlig in Ordnung und kommt vor. Ich nehme mir Zeit und versuche es zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal in Ruhe. Oft hilft es, wenn eine vertraute Bezugsperson dabei ist, zum Beispiel ein Geschwisterkind oder eine Erzieherin. So entsteht eine entspannte Situation, in der sich das Kind sicher fühlen kann.
Was ist, wenn mein Kind am Fototag krank ist? Wenn Ihr Kind am Fototag krank sein sollte, hat die Gesundheit selbstverständlich Vorrang. Bei mehreren eingeplanten Fototagen besteht die Möglichkeit, das Fotografieren an einem der anderen Termine nachzuholen. Sollte Ihr Kind dennoch keine Gelegenheit haben, im Kindergarten fotografiert zu werden, erhält es von mir einen Gutschein im Wert von 15 € für ein Mini Shooting. So bekommt jede Familie die Chance auf schöne Erinnerungen.
Lieferung & Reklamation
Wie lange dauert es bis die Fotos verfügbar sind? An einem Fototag entstehen oft tausende von Bildern. Das Sichten, Auswählen und Bearbeiten der Fotos nimmt daher etwas Zeit in Anspruch. In der Hauptsaison kann es 1 bis 2 Wochen dauern, bis die Bilder fertiggestellt sind. Bitte habt Verständnis dafür, dass ich mir diese Zeit nehme, um euch Fotos in der bestmöglichen Qualität bereitstellen zu können.
Was passiert, wenn bestellte Fotos beschädigt ankommen? Falls die Fotos beim Versand beschädigt werden, tut mir das sehr leid. Bitte kontaktiert mich direkt, damit ich eure Reklamation aufnehmen kann. Gemeinsam finden wir schnellstmöglich eine Lösung, um euch die Bilder in einwandfreiem Zustand zukommen zu lassen.
Was kann ich tun, wenn ich mit den Fotos nicht zufrieden bin? Es gibt verschiedene Gründe, warum Bilder möglicherweise nicht euren Erwartungen entsprechen. Kinder sind oft eine Wundertüte, manchmal haben sie einfach keine Lust auf ein Shooting. In solchen Fällen bitte ich um Verständnis, wenn die Fotos nicht wie gewünscht ausfallen oder es keine Aufnahmen gibt, in denen das Kind direkt in die Kamera schaut. Sollten euch der Bearbeitungsstil oder andere Aspekte der Bilder nicht zusagen, meldet euch gerne bei mir. Ich werde versuchen, eure Wünsche so schnell wie möglich umzusetzen. Bitte beachtet jedoch, dass für aufwendige Änderungswünsche zusätzliche Kosten anfallen können. Über eventuelle Mehrkosten informiere ich euch selbstverständlich im Voraus.
Weitere Informationen zur Kindergartenfotografie
Was soll mein Kind zum Fototag im Kindergarten anziehen?
Bei jedem geplanten Fototag im Kindergarten stellen sich Eltern oft die Frage, was ihr Kind zum Fotoshooting anziehen soll. Als Fotografin und Mama gebe ich gerne ein paar Tipps.
Wohlfühlfaktor
Wichtig ist, dass sich das Kind in seiner Kleidung wohl fühlt – das wirkt sich direkt auf das Foto aus. Kinder sollten ein Mitspracherecht bei der Auswahl haben, denn wenn sie sich verkleidet fühlen, wirken sie auf den Bildern oft weniger authentisch.
Farben, Muster & Logos
Bei der Wahl der Kleidung für das Fotoshooting sind Farben, Muster und Logos wichtige Aspekte. Am besten eignen sich einfarbige oder dezent gemusterte Kleidungsstücke, da sie den Fokus auf das Kind und nicht auf die Kleidung lenken. Vermeidet auffällige Logos, große Muster oder breite Streifen, da sie vom Gesicht ablenken können. Pastellfarben,
helle Erdtöne und sanfte Farben kommen in der Regel gut auf Fotos zur Geltung und schaffen eine harmonische Atmosphäre. Beschränken Sie sich aber auf höchstens 3 Farben.
Oberteile und Hosen
Für das Fotoshooting sind Jeans, enge Stoffhosen oder bei Mädchen auch Strumpfhosen mit Rock eine gute Wahl, da sie auf den Bildern gut zur Geltung kommen. Im Sommer ist es ratsam, dass Mädchen, die ein Kleid tragen, eine kurze Hose darunter anziehen. So bleibt alles an seinem Platz, falls das Kleid verrutscht, und sorgt für mehr Komfort während des Fotoshootings.
Vermeidet jedoch Jogginghosen oder Oberteile mit Kapuzen, da sie weniger fotogen sind und den Fokus von der Person ablenken können. Kleidung, die gut sitzt und bequem ist, sorgt dafür, dass sich das Kind während des Shootings wohlfühlt und das Bild authentisch wirkt.
Accessoires
Ketten, Ohrringe, Armbänder oder Haarreifen können leicht vom Kind ablenken, besonders wenn sie beim Spielen verrutschen oder schlecht sitzen. Um störende Elemente im Bild zu vermeiden, empfehle ich, auf Accessoires zu verzichten. So bleibt der Fokus auf dem Kind und den authentischen Momenten des Fotoshootings.
Kindertattoos können auf den Fotos ablenken. Um aufwendige Retuschen zu vermeiden, empfiehlt es sich, sie vor dem Shooting so zu platzieren, dass sie von der Kleidung verdeckt werden.
Lieblingsspielzeug oder Kuscheltier
Kleinere Kinder die etwas schüchtern sind, können ihr Lieblingskuscheltier zum Fotoshooting mitbringen. Das hilft mir als Fotografin, leichter Kontakt aufzunehmen und ermöglicht es dem Kind, mir zu zeigen, was es mit dem Kuscheltier machen möchte. So können wir gemeinsam spielerisch authentische Momente einfangen, die die wahre Persönlichkeit eures Kindes widerspiegeln.